Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Informatie die InstantCheckIn verwerkt

InstantCheckIn gebruikt beperkte informatie om de functies van de app aan te bieden. Afhankelijk van je gebruik kan dat zijn:

• Naam. De naam die de app en de mensen in je kring voor je moeten gebruiken. InstantCheckIn controleert je officiële identiteit niet.
• Anonieme technische identificatoren. Willekeurige account-, installatie- en apparaatidentificatoren om een app-installatie te herkennen en verbonden te houden met de dienst. Ze vormen geen gebruikelijke login.
• Informatie over bevestigingen. Je bevestigingstijden, herinneringsinstellingen, de status en geschiedenis van bevestigingen en de pauzestatus.
• Informatie over de kring. Kringlidmaatschappen, uitnodigingen en verbindingslinks, namen van verbonden mensen en statusinformatie die nodig is voor de kringfuncties.
• Informatie over meldingen. Het apparaatplatform en pushmeldingstokens waarmee app-meldingen worden verstuurd. Meldingsrechten en lokale herinneringsinstellingen kunnen ook op je apparaat worden opgeslagen.
• Aankoopinformatie. Waar betaalde functies van toepassing zijn, kan de app transactie- of gebruiksrechtinformatie ontvangen van de winkel waarmee je InstantCheckIn hebt geïnstalleerd.
• Operationele en beveiligingsinformatie. Basislogboeken over verzoeken, fouten, verzoeklimieten en beveiliging die nodig zijn voor het beheer, de beveiliging en het oplossen van problemen met de dienst.

Hoe informatie wordt gebruikt

Informatie wordt gebruikt om InstantCheckIn aan te bieden en te onderhouden, onder meer om:

• een anoniem account aan te maken en te beheren;
• je bevestigingstijden, status en recente activiteit te tonen;
• herinneringen en andere app-meldingen te versturen;
• de mensen die je kiest via kringen te verbinden;
• kringstatus en acties in de app te coördineren;
• toepasselijke gebruiksrechten van winkels te herkennen; en
• misbruik te voorkomen, de dienst te beveiligen, fouten te onderzoeken en de betrouwbaarheid te behouden.

Informatie die niet nodig is

InstantCheckIn vraagt niet om een e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord of login met Apple of Google. De openbare website gebruikt geen advertentiepixels, analyse-SDK’s of cookies. Hij gebruikt lokale browseropslag om je taalkeuze te onthouden en of taalkeuze op basis van de browsertaal al is overwogen. Deze voorkeuren bevatten geen persoonlijke informatie.

Dienstverleners

InstantCheckIn maakt gebruik van dienstverleners om de app te laten werken. Het huidige technische ontwerp gebruikt Cloudflare voor hosting en datadiensten, Firebase Cloud Messaging voor pushmeldingen en, waar van toepassing, diensten van Apple of Google voor app-distributie, meldingen en winkeltransacties.

Deze dienstverleners verwerken informatie volgens hun eigen voorwaarden en privacypraktijken. Informatie kan ook worden gedeeld wanneer dat redelijkerwijs nodig is om de wet na te leven, de dienst te beschermen of fraude, misbruik of beveiligingsproblemen aan te pakken.

Kringen en andere mensen

Als je contact legt met mensen in een kring, wordt informatie die nodig is voor die relatie met hen gedeeld. Dat kan je gekozen naam en je bevestigings- of kringstatus zijn. Deel een verbindingslink of QR-code alleen met de mensen die je kiest. De ontvanger moet de uitnodiging bekijken en uitdrukkelijk accepteren in de app. Een link openen geeft geen toegang tot je account en voegt niemand automatisch toe aan een kring. Je kunt je link vervangen zodat de vorige niet meer werkt; bestaande geaccepteerde verbindingen blijven behouden.

Jouw keuzes

Je kunt meldingsrechten beheren in de apparaatinstellingen. In de app kun je ook kringrelaties verwijderen en een verbindingslink vervangen.

De app biedt de mogelijkheid je anonieme account en de bijbehorende servergegevens te verwijderen, inclusief bevestigingen, kringrelaties en apparaatregistraties. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Voor privacyvragen of hulp bij een verzoek kun je mailen naar privacy@instantcheckin.app.

Bewaren van gegevens

InstantCheckIn bewaart informatie zo lang als redelijkerwijs nodig is om de dienst aan te bieden, de beveiliging en betrouwbaarheid te behouden, wettelijke verplichtingen na te komen en geschillen op te lossen. Verschillende categorieën kunnen verschillende bewaartermijnen hebben. We noemen geen vaste bewaartermijn voordat het beleid voor de productiedienst is bevestigd.

Beveiliging

Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om de dienst te beveiligen. Geen enkele opslag- of overdrachtsmethode kan volledig veilig worden gegarandeerd. Meld een beveiligingsprobleem via security@instantcheckin.app.

Privacy van kinderen

InstantCheckIn wordt op dit moment niet beschreven als een dienst die op kinderen is gericht. Denk je dat een kind via de dienst informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat de omstandigheden kunnen worden onderzocht.

Beleidswijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer InstantCheckIn verandert. Bij publicatie van wijzigingen wordt de datum ‘Laatst bijgewerkt’ bovenaan deze pagina aangepast. Belangrijke wijzigingen kunnen ook in de app of via een ander geschikt kanaal worden aangekondigd.

Contact

Vragen of verzoeken over privacy kun je sturen naar privacy@instantcheckin.app.